Assistenz der Geschäftsführung m/w
Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und unterstützen gerne auf höchster Ebene? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Stangl ist ein führender Anbieter für Reinigungstechnik, Kommunaltechnik und Hygieneausstattung in Österreich. Als österreichisches Familienunternehmen mit 3 Standorten und 200 Mitarbeitern setzen wir auf nachhaltige Beziehungen mit Kunden, Lieferanten, und Mitarbeitern.
Der Job
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen so für reibungslose Abläufe.
- Termin- & Aufgabenkoordination – Sie planen, koordinieren und behalten alle Fristen und Meetings im Blick.
- Organisation & Dokumentation – Sie bereiten Besprechungen vor, führen Protokoll und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.
- Kommunikation & Schnittstelle – Sie agieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
- Redaktion & interne Kommunikation – Sie unterstützen das Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitung und verfassen interne Rundschreiben.
- Projekt- & Sonderaufgaben – Sie übernehmen Verantwortung bei Themen wie Arbeitssicherheit, Zertifizierungen, Versicherungen und Prozessoptimierung
Ihr Profil
Unsere Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit absoluter Vertraulichkeit
- Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrun
Ihre Benefits
Was wir anbieten
- Starkes Ankommen – Wir begleiten und unterstützen Sie intensiv während Ihrer Einarbeitungszeit.
- Weiterbildung inklusive – Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Sicherer Arbeitgeber – Ein zukunftsorientiertes, österreichisches Familienunternehmen mit Handschlagqualität.
- Work-Life-Balance – Eine 4,5-Tage-Woche sorgt für mehr Zeit für Sie.
- Gute Verpflegung – Gestützter Mittagstisch sowie Obst-, Gemüse-, Kaffee- und Tee kostenlos.
- Wertschätzendes Miteinander – Engagierte, erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die zusammenhalten.
- Ein deutlich über dem KV (Handel) liegendes attraktives Gehalt
Ihre Ansprechpartnerin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
